IT-støtte til vagtplanlægning og operationsafvikling

I dag bruger mange klinikere på landets hospitaler arbejdstimer på vagtplanlægning, koordinering og kommunikation for få planlægningen på plads. Det vil sige, at sundhedsfagligt personale udfører administrative opgaver. I dag udføres arbejdet med papir og blyant. Elektronisk understøttet vagtplanlægning (ressourceplanlægning) findes ikke, ligesom koordinationen i forbindelse med operationer mellem medarbejderne foregår via whiteboards og telefoner.

Med støtte fra ABT-fonden vil Bispebjerg Hospital benytte nye IT-systemer til vagtplanlægning og operationsafvikling samt koble dem til hospitalets eksisterende IT-systemer vedrørende booking og løn.Når en patient bookes til en operation, vil den nye systemintegration muliggøre, at ressourcer efterspørges i vagtplansystemet. Dermed kan de relevante medarbejdere reserveres til den pågældende opgave, så de ikke uforvarende bliver allokeres til andre opgaver på samme tid.

Dagens operationsbooking og vagtplaner sendes desuden automatisk til operationsafviklingssystemet. Dagens operationsprogram vises på interaktive skærme og mobile enheder, så der altid er adgang til de opdaterede planer og overblik over, hvad personalet er i gang med. Samtidig understøtter løsningen kommunikation mellem medarbejderne. Der vil dermed skulle bruges færre kliniske timer på planlægning, koordinering og kommunikation samtidig med, at der opnås en bedre ressourceudnyttelse. Den reducerede spildtid vil også komme borgerne til gavn i form af bedre planlagte patientforløb.

Projektet varer knap et år med opstart efter sommerferien 2009 og afslutning i løbet af sommeren 2010. Det arbejdskraftbesparende potentiale i projektet er estimeret til 52 årsværk. Bedre vagtplanlægning vil årligt frigive 17 læger og 25 sygeplejersker (42 årsværk i alt), og en øget produktivitet med 2 pct. på operationsgangen frigør 10 årsværk. Det svarer til en samlet årlig besparelse på 23 mio. kr. Hovedansøger er Bispebjerg Hospital, og projektet gennemføres i samarbejde med to private virksomheder: Medtime (systemleverandør), Cetrea (systemleverandør) samt GTS-instituttet Alexandra Instituttet (evaluering).

Hvad har løsningen bidraget til?

Integration af IT-systemer til vagtplanlægning, operationsafvikling, booking og løn.