Videokonferenceudstyr særligt i fristforlængelsessager

Skrevet af Mette Thiim, Fuldmægtig, Fonden til investering i Arbejdskraftbesparende Teknologi

Der er i dag et teknologisk efterslæb ved de danske domstole. En konsekvens er blandt andet, at politiet i sager om forlængelse af arrestanters varetægtsfængsling bruger betragtelige ressourcer på fangetransport til og fra retten. Også den offentlige anklager skal afsætte tid til transport i fristforlængelsessager.

Domstolene, politiet, Anklagemyndigheden og Kriminalforsorgen behandlede i 2008 ca. 17.000 fristforlængelsessager. Antallet af sager er markant stigende, og der blev i 2008 ført ca. 27 pct. flere sager end i 2005. Politiet skønnes på landsplan at anvende ca. 38 årsværk årligt til fangetransport alene i fristforlængelsessager.

Med projektet støttet af ABT-fonden vil der blive installeret videoudstyr ved retterne i Sønderborg og Esbjerg, anklagemyndigheden i Syd- og Sønderjyllands politikreds og i syv arresthuse. Ved hjælp af udstyret vil særligt fristforlængelsessager blive forsøgt afholdt som en videokonference, hvor arrestanten og anklageren ikke rejser fysisk til retten. Derved kan ressourceforbruget til transport reduceres væsentligt, og flugtrisikoen mindskes markant. Herudover vil udstyret generelt kunne anvendes til vidneafhøringer og til fremvisning af beviser.

Projektet skønnes at kunne frigøre arbejdstid ved politi og anklage-myndigheden i Syd- og Sønderjyllands politikreds til at varetage andre opgaver. I sager med personligt fremmøde er det indledningsvis skønnet, at politiet bruger ca. 6 timer til fangetransport, mens anklagemyndigheden anvender ca. 2 timer. Kriminalforsorgen får til gengæld en yderligere opgave med at ledsage arrestanter til og fra afhøringslokalet samt være til rådighed under videokonferencer i arresten.

Med den nye løsning sker der således en vis, om end begrænset, forskydning i arbejdsopgaver fra politiet til Kriminalforsorgen. Tidsforbruget ved at transportere arrestanter til og fra afhøringslokalet er nogenlunde identisk med den allerede anvendte tid på at aflevere indsatte til politiet til transport. Personalet skal dog afsætte tid til at være til rådighed under selve retsmødet. Ressourceforbruget ved myndighederne før og efter implementeringen af løsningen vil blive nærmere afklaret som led i evalueringen af projektet.

Videokonferenceteknologi er udbredt og anvendes i såvel ind- som udland i mange forskellige sektorer, herunder ved domstole. I bl.a. Sverige, England, Østrig og Finland anvendes videokonferenceudstyr systematisk i fristforlængelsessager.

Projektperioden er et år – fra sommer 2009 til sommer 2010. Projektet er forankret i Domstolsstyrelsen, og også Rigspolitiet, Rigsadvokaturen og Kriminalforsorgen er repræsenteret i styregruppen. Projektlederen kommer fra Domstolsstyrelsen og projektgruppen omfatter repræsentanter for retterne i Esbjerg og Sønderborg, henholdsvis arresthusene og Kriminalforsorgens it-afdeling, samt politi og anklagemyndigheden i Syd- og Sønderjylland.

Private leverandører skal levere teknisk og projektledermæssig rådgivning, video- og netværksudstyr samt forestå driften af den tekniske løsning.

Hvad har løsningen bidraget til?

Med videokonferencer behøver arrestanten og anklageren ikke fysisk møde op i retten ved fristforlængelsessager. Det frigør bl.a. ressourcer for politiet, når de ikke længere skal bruge tid på at eskortere arrestanter frem og tilbage til hovedparten af retsmøder om fristforlængelser.