Større arbejdsglæde gennem større indflydelse på eget arbejde via samarbejde

Skrevet af Laila Thorsen, leder, integreret daginstitution

Over hele landet var der sidste år en stor besparelsesrunde, som ramte daginstitutionerne hårdt.
Vi valgte derfor at tale med hver enkelt medarbejder om, hvad der skulle til for at få institutionen til at fungere trods nedskæringer, hvis de kunne bestemme.
Der var to ting, som gik igen hos alle. Det ene var ønsket om mere arbejde på tværs af de tre stuer (1 vuggestue og 2 børnehavegrupper) og det andet var, at alle havde nogle kompetencer, som de gerne ville bruge meget mere. Det kunne handle om at være mere ude i naturen, arbejde kreativt med tegning, fortælling eller lign.

Vi besluttede derfor i fælleskab at ændre vores indre struktur i huset. Vi ville vægte at gennemføre værksteder for alle børn. Alle børn skulle tilbydes 1 værksted hver uge som udgangspunkt. Værkstederne skulle etableres tirsdag, onsdag og torsdag i tidsrummet 9.30 - 11.00/14.00. Vi valgte at der skulle flest personaletimer ind i dette tidsrum. Det betød, at vi valgte at have mindre bemanding om mandagen og fredagen.

Det pædagogiske personale fik nogle værksteder, som svarede overens med deres egne ønsker. Målet var at "gøre det vi også selv synes er sjovt". Vi bibevarede stuetilknytningen. Det betyder, at alle dage starter børnene på deres egen stue med deres egne pædagoger og så mødes der til værksteder kl. 9.30. Fredag blev også en stuedag. Mandag valgte vi ud over værkstederne at dele alle børnene i to hold og lave noget på tværs.

Projektet startede op i januar måned 2009 og har snart kørt et år. Forældre er taget med i processen og det samme er forældrebestyrelsen - vi har taget evalering af projektet op på forældremøder for at sikre os, at forældrene også er tilfredse med det vi gør. Vi ændrer på værkstederne ca. hver 3. måned for at imødekomme, at der kan tilbydes lidt forskelligt. Nogle af grupperne fortsætter i flere perioder.

Vi har fået stor ros fra forældrene, personalet er tilfredse med måden arbejdet bliver tilrettelagt på. På vores egen evaluering af forløbet har vi måtte skabe nogle perioder i løbet af året - henholdsvis nogle enkelt uger og december måned, hvor der ikke er værksteder, men hvor alle børnene er på deres egne stuer.
Vi er godt tilfredse.
Problemet bliver det samme som det altid er, at vores normeringer er skåret meget ind til benet og opdelingen gør, at vi skal bruge nogle personaler for at gennemføre grupperne. Jeg har som leder valgt at sætte vikarer på især i foråret, da der var opstart.

Hvad har løsningen bidraget til?

Større samarbejde mellem de tre stuer i institutionen
Øget indsigt i kollegers arbejde
Større kommunikation mellem stuerne
Øget arbejdstilfredshed
En proces hvor det er muligt at tænke vi istedet for dem og os