Digitalisering af Offentlig Byggesagsbehandling

Skrevet af Else-Marie Ulvsgaard, Projektleder, Erhvervs og Byggestyrelsen

Aktiviteter i forbindelse med ejendomme, boliger og byggeri tegner sig for en betydelig del af samfundsøkonomien. En stor del af opgaverne vedrører indsamling, sammenstilling og vurdering af data fra ejere, bygherrer og forskellige statslige og kommunale myndigheder. Data hentes i høj grad fra registre og arkiver, som kun delvist kommunikerer digitalt. Konsekvensen er, at en lang række arbejdsprocesser foregår manuelt.

I forbindelse med hver byggesag bruges i dag i størrelsesordenen 2-3 arbejdstimer til at fremfinde information, der er relevant for byggeriet, at modtage og arkivere sagen samt opdatering af diverse registre. Ved digital byggesagsbehandling vil disse arbejdsfunktioner i store træk falde bort eller blive reduceret markant. Hertil kommer tid til borgerkommunikation, både til vejledning af borgerne og i forbindelse med manglende eller fejlagtige oplysninger. Det er skønsmæssigt vurderet, at online-vejledninger og automatisk validering af digitale ansøgninger i gennemsnit vil kunne spare 2–3 arbejdstimer pr. byggesag.

Projektet gennemføres i samarbejde mellem KL, Erhvervs- og Byggestyrelsen, Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Vejle og Århus kommuner. Det er forankret i Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning og er medfinansieret via en bevilling fra Fonden til investering i anvendt borgernær teknologi (ABT-fonden).

Hvad har løsningen bidraget til?

At vise hvilke muligheder, der er for at gennemføre en byggesag med 100 pct. digitale data: Fra bygherre eller rådgiver rekvirerer offentlige ejendomsdata og attester, over bygge- og ibrugtagningstilladelse, til opdatering af de offentlige ejendomsregistre. Det viser, i hvilket omfang 100 pct. digitalisering af data sparer store offentlige og private ressourcer ved gennemførelsen af et byggeri, samt forbedrer kvaliteten i byggesagsbehandlingen.

For borger og øvrige bygherre betyder digitaliseringen, at det bliver hur­tigere og en­kle­re at opnå godkendelse af en byggesag, eftersom det skal gøres mu­ligt at fremsende ansøgningen og modtage afgørelsen di­­gi­talt, ligesom kommunerne får mulighed for at foretage sags­be­hand­lingen via internettet.

Se flere oplysninger om projektet på http://www.ebst.dk/bygsagsbehandling