Innovatørens dagbog d. 28. sep: Nyt projektrum

Skrevet af Nicolai Mendegaard-Larsen, der er chefkonsulent i Region Syddanmark i afdelingen Regional udvikling, Enhed for velfærdsinnovation.

Esbjerg d. 28. september 2010

Kære dagbog

I dag har vi fået oprettet vores projektrum. Det kan lyde som en banalitet, men jeg synes, det er vigtigt at have et rum, hvor alle i projektgruppen kan trække sig tilbage. Når vi driver innovationsprojekter i INVIA, foretrækker vi, at have et rum på det sted, hvor vi driver innovationsprojektet. Det har flere fordele:

1. For det første er det lettere, at blive en del af den institution/sygehus, hvor man skal drive innovationsprojekt fra. ”Vi er alle i samme båd”

2. For det andet kan man hurtigere få lavet en kontakt, skygget en sygeplejerske, snakket med en rengøringsassistent, lavet en workshop. Man er hele tiden i nærheden af de mennesker, som projektet vedrører, og derved er det simpelthen praktisk lettere, at få lavet aftaler.

3. For det tredje er det er det vigtigt, at have et projektrum, hvor man kan gå ”backstage” og snakke med de andre projektdeltagere. Har man været ”ude” for at afholde en brainstorm session eller har man skygget en sygeplejerske på skadestuen, så har man her muligheden for at gå til projektrummet og komme af med sine tanker og overvejelser.

4. For det fjerde bruger vi projektrummet som et kommunikationsvindue under hele innovationsforløbet. Når vi laver innovationsprojekter lader vi altid døren være åben. Personalet kan derved altid komme forbi for at høre, ”hvad vi har fundet ud af indtil nu”, og desuden giver det muligheden for at kunne ”udstille” de prototyper af løsninger, som man kommer op med i projektet. Personale og patienter kan derved hurtigt blive hevet ind i projektrummet, og man kan hurtigt få kommentarer på sine idéoplæg.


Billede af vores projektrum

Jeg kan kun anbefale andre som arbejder med længerevarende og intense innovationsforløb, at man opretter et projektrum i den periode som projektet forløber. Det skaber fokus, synlighed og dedikation.


Læs også...

Innovatørens dagbog d. 27. sep: Kick-off møde

Innovatørens dagbog d. 15. okt: Intensive feltstudier

Innovatørens dagbog d. 25 okt: Visualisering af patientrejsen

Innovatørens dagbog d. 28. okt: Regler for brainstorm